経営管理システムは、財務情報、人事情報、販売情報など、経営に関わるあらゆるデータを一元管理し、リアルタイムに分析・活用できるシステムです。この記事では、経営管理システムを導入するメリット、経営管理システムの選び方を解説します。
経営管理システム導入のメリット・経営管理システムの選び方を解説
経営管理システム導入のメリット
企業リソースを最適化
予算データの集計や経営戦略立案の業務効率化
情報を一元管理
リアルタイムで自社の経営状況を把握できる
経営戦略の立案をスムーズに進められる
コンプライアンスと内部統制を強化
ベストプラクティスを活用できる
企業リソースを最適化経営管理システムは、「ヒト・モノ・カネ・情報」の適切な分析と配分を可能にします。そのため、各部門のデータを統合的に管理し、全社的な視点で経営資源の最適化を図れることが大きなメリットです。
経営管理システムを使えば、需要予測に基づく生産計画の立案や、スキルに応じた人員配置など、人力よりも効率的なリソース運用が実現できます。
予算データの集計や経営戦略立案の業務効率化データ集計や見込み数値の計算、レポート出力などを自動化できるため、業務の効率性と正確性を高められます。ユーザーインターフェースに優れているシステムが多く、操作性に悩む心配もありません。予算データ作成や経営戦略立案にかかる工数を削減でき、注力したい業務に多くの時間を割けます。
生産管理や人事管理、販売管理など、企業運営の中核を担うコア業務全般の情報をシステム上で集約できる点も魅力です。
情報を一元管理経営管理システムは、部門間のデータ連携とリアルタイムな共有を実現します。様々な業務システムのデータを統合し、一元的に管理すれば、情報の断片化や矛盾を防ぐことが可能です。全社で同じ情報を共有できるため、部門間のコミュニケーションが円滑になり、連携が強化されます。
リアルタイムで自社の経営状況を把握できる預金残高や売上など、システム上には常に最新の情報が反映されるため、自社の経営状況を正確に把握できます。前年比較や予測とのズレなど、必要な情報はシステム上ですぐに入手でき、迅速な意思決定につなげられます。
視覚情報の多いグラフで経営指標を表示できるシステムが多く、自社の課題をすぐに掴める点も魅力です。
経営戦略の立案をスムーズに進められる各部署からの予算データ集計や仕訳処理、予算元帳作成など、経営戦略立案に必要な業務の大部分をシステムへ一任できます。集計したデータはドリルダウン分析によって、事業別や月別など、さまざまな角度から分析が可能です。
過去の実績も含め、経営戦略立案に必要なデータを短時間で集計できるため、業務にかかる工数を大幅に削減できます。経営戦略は月次予定や年次計画など、自由に期間を設定することが可能です。
コンプライアンスと内部統制を強化経営管理システムの高度なセキュリティ機能は、情報漏えいの防止のうえで欠かせません。アクセス権限の管理やログ監視により、不正アクセスや内部不正を抑止する仕組みです。
文書管理や承認フローの電子化により、コンプライアンスの徹底と内部統制の強化を図れます。法令遵守と企業統治の向上により、経営の健全性と透明性を高めることができます。
ベストプラクティスを活用できる経営管理システムは、業界や自社に適した最適なプロセスを実現します。優れた業務プロセスや管理手法をシステムに組み込むことで、ノウハウの共有と定着を図ることができます。ベストプラクティスを導入すれば、業務の標準化と効率化が進み、生産性が向上できるのもメリットです。経営管理のノウハウを蓄積し、継続的な改善につなげられます。
経営管理システムの選び方
自社に適合する機能を確認する
データ分析・可視化機能の種類は豊富か
予実管理・財務管理機能が充実しているか
クラウド型とオンプレミス型を比較検討する
業界特化型のテンプレートに対応しているか
セキュリティとデータ保護機能
自社に適合する機能を確認する経営管理システムを選ぶ際には、自社の業務システムとのデータ統合や連携の幅を確認しましょう。財務・会計システムや人事システム、販売管理システムなど、既存の業務システムのデータを統合、管理する必要がある場合はERP系の経営管理システムを選ぶ必要があります。リアルタイムでのデータ同期や、取り込んだデータの分析に力を入れたい場合、BIツール系の経営管理システムが向いています。長期的な視点でシステムの適合性を判断しましょう。
データ分析・可視化機能の種類は豊富か経営管理システムの重要な機能の1つとして、データ分析と可視化機能があります。高度な分析機能を備え、データ集計だけでなく相関関係を図やグラフで示すことができる製品が多数存在します。ダッシュボードやレポート作成機能などデータの可視化機能が豊富に備わっている製品が多いため、直感的に操作できるか、レポートが見やすいかなども確認しましょう。
予実管理・財務管理機能が充実しているか経営管理システムには、予算管理、原価管理、利益管理など、財務管理に必要な機能が求められます。部門別・プロジェクト別の予算管理やリアルタイムでの予実差異分析ができる製品は、適切な資源配分と業績管理に役立ちます。
財務シミュレーションや what-if 分析など経営判断をサポートする機能があるかも重要なポイントです。財務状況を可視化したいのであれば、キャッシュフロー管理や債権債務管理などの機能が必要です。
クラウド型とオンプレミス型を比較検討する自社の要件に適した提供形態を選択することが、経営管理システム導入の成功の鍵です。クラウド型は、初期投資が少なく、スピーディーな導入が可能な一方、カスタマイズ性に制約があります。オンプレミス型は、自社専用にシステムを構築できる一方、初期コストと運用負荷が大きくなりやすいです。
自社のITインフラやセキュリティポリシー、予算などを総合的に勘案して、最適な提供形態を選びましょう。
業界特化型のテンプレートに対応しているか業界に特化した経営管理システムを選ぶことで、業界特有の課題や要件に適切に対応できます。業界標準のKPIや業績管理指標を内蔵していることが多く、導入後すぐに活用できるメリットがあります。同業他社の成功事例やベストプラクティスを参考にしたテンプレートが用意されていることもあり、効率的な運用が可能となります。
セキュリティとデータ保護機能機密情報の保護とバックアップ機能の充実度は、経営管理システム選定の重要な基準です。高度な暗号化技術やアクセス制御、不正アクセス防止機能を備えているかをチェックしてください。
Comments