BIツールとはBIツール（ビジネスインテリジェンスツール）は、企業が保有する膨大なデータを集約し、経営の意思決定に活用するためのソフトウェアです。
売上データ、顧客情報、在庫状況など、様々な業務システムに分散して保管されているデータを一元管理し、多角的な分析を可能にします。
必要なデータを簡単に抽出・加工し、グラフやチャートなどでわかりやすく可視化することができる点が特徴です。
BIツールとは？基本機能と導入で得られるメリットを解説
BIツールの基本機能
データを収集し統合する
データを集計し分析する
データの可視化機能
データを収集し統合するBIツールは社内の様々なシステムに点在するデータを自動で収集し、一元的に管理することができます。
企業には顧客情報、売上データ、製造プロセスデータなど、様々な種類のデータが存在し ますが、これらは異なるシステムや部署で管理されているケースが多く、その状況下では、 データの全体像を把握することが難しくなります。
BIツールはこれらの分散したデータをまずは一元化し、システム全体でデータの一貫性を 確保する役割を果たします。
データを集計し分析する複数のデータを組み合わせた多面的な分析が、自動でできる機能も特徴的です。売上データ、顧客属性、在庫状況などを組み合わせることで、様々な角度からデータを分析することができます。
分析手法としても、クロス集計や時系列分析、相関分析などが簡単に実行可能です。
また、高度な統計分析手法であるデータマイニングの機能を備えたツールなら、人目では発見しづらいデータの因果関係を導き出すことができます。
データの可視化機能分析結果をわかりやすく可視化する機能として、ダッシュボードと呼ばれる画面で複数のグラフを組み合わせて表示してくれます。
棒グラフや折れ線グラフ、ヒートマップなど、誰もが理解しやすい形式で表示することができます。
グラフの表示形式やレイアウトは自由にカスタマイズでき、直感的な操作で作成・更新ができます。リアルタイムでデータが更新され、常に最新の状況を把握することができるのも特徴です。
BIツール導入で得られるメリット
可視化することで現状把握が簡単にできる
問題・課題の早期発見ができる
データ収集・分析の時間を削減できる
人件費や運用コストの削減ができる
可視化することで現状把握が簡単にできるBIツールは、データを視覚的に表現してくれるため、企業の現状把握を誰が見ても分かり やすくまとめてくれます。
売上データや在庫情報など、数値が並ぶだけでは理解しにくい情報も、グラフやチャートを 使って視覚化することで、直感的に理解できるようになります。
その結果、経営陣はリアルタイムで企業のパフォーマンスを確認でき、迅速な意思決定が 可能となります。
問題・課題の早期発見ができるBIツールは大量のデータを分析するなかで、時に人が気づかないようなデータの関連性や異変を検知することがあります。ビジネスにおいて、問題や課題を早期発見し対処することは不可欠ですが、人員不足といった課題を抱えていることも多く、膨大なデータを分析する十分な時間が取れる企業は少ないでしょう。
BIツールにデータの処理を任せれば、人が作業する場合に比べて早く正確に問題や課題を発見することができます。
データ収集・分析の時間を削減できるデータ収集や分析にかかる時間を大幅に削減することができる点は大きなメリットになります。これまで、数日から数週間を要していた月次レポートの作成が、ボタン一つで瞬時に完了することが出来ます。
複数のシステムからデータを抽出して集計・分析する作業も自動化されるため非常に効率的です。さらに日次や週次の定型レポート作成も自動化されるので、担当者はより付加価値の高い業務に注力できます。
人件費や運用コストの削減ができるBIツールは業務効率を向上させることで、人件費やシステム運用コストの削減にも寄与します。
データの収集、分析、報告作業を自動化することで、これまで多くの人手を要していた業務が 簡素化され、残業時間の削減やスタッフのリソースの再配置が可能となります。
また、異なるシステム間のデータ統合をBIツールが行うことで、システム間の連携問題が 減少し、これに伴うトラブル対応コストも削減されます。
さらに、予測分析やシミュレーション機能を活用することで、リソースの最適な配置が可能となり、無駄な経費の発生を防ぐことができます。
BIツール導入における注意点
導入目的を明確にする導入前に自社の抱える課題を整理し、導入する目的を明らかにしておきましょう。目的を明確にすることで、BIツールで本当に課題を解決できるかどうかを判断できます。
導入・運用にかかるコストを考慮するBIツールの導入を検討する際は、初期費用とランニングコストの両面から、費用対効果を慎重に見極めましょう。ツールの導入費用に加え、システムとの連携やデータ移行など、初期設定にかかる費用を考慮することが重要です。
利用するデータや更新方法の確認導入目的を明確にした後は、利用するデータや更新方法をしっかりと確認しましょう。
分析に必要なデータが揃っているか、更新内容がBIツールにしっかりと連携されているかをチェックします。
ツールによっては、集計データの登録方法が変わる可能性があるので、現在のデータベースの形式で問題ないかをしっかり確認しましょう。
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