経理システムとは経理システムは、経費精算や請求書・領収書の管理など、日々の経理業務を効率化するためのツールです。
会計システムとは会計システムは、仕訳入力から財務諸表作成まで、企業全体の会計処理を管理するためのツールです。
財務会計と管理会計の両面をカバーし、企業の財務状況を正確に把握します。経営判断に必要な情報をまとめておくために非常に重要な存在となります。
経理システム・会計システムを導入するメリット・デメリット、注意点を解説
経理システム・会計システムを導入するメリット
経理業務の効率化・自動化ができる
経理業務関連の法改正があっても柔軟に対応できる
人的ミスの防止や改善につながる
複数の拠点で関連情報を共有できる
ペーパーレスによるコストの削減ができる
経理業務の効率化・自動化ができる経理業務は、日々の取引の入力や仕訳伝票の作成など、細かな作業が多く、担当者にとって大きな負担となります。
会計システムや経理システムを導入することで、これらの業務が効率化し、多くの手間を省けます。
例えば、定期的に発生する仕訳の一括入力や、外部システムからデータを取り込むことによる自動仕訳が可能となるため、入力作業の負担が軽減されます。
経理業務関連の法改正があっても柔軟に対応できる税制や会計基準の改正にも、会計システム・経理システムがあれば、問題なく対応できます。
税率の段階的な変更にも、設定変更やアップデートによって、迅速かつ柔軟に対応することが可能です。
人的ミスの防止や改善につながる経理・会計システムを活用すれば、データの入力や消込が自動で行われるため、人的なミスを大幅に削減できます。
手作業による入力や手書きでの処理では、どうしても入力ミスや計上ミスによる残高の不一致などが発生しやすくなります。
システムによる処理では、自動で入力や計算が行われるうえに、万が一ミスが発生した場合でもすぐに問題箇所を特定できるため、迅速な修正が可能です。
複数の拠点で関連情報を共有できる経理・会計システムを導入することで、企業全体の関連データをリアルタイムで共有できるようになります。
クラウド型のシステムでは、複数の拠点や部門から同じデータにアクセスできるため、経営者や管理者がいつでも企業の経営状況を把握することが可能です。
ペーパーレスによるコストの削減ができる
システムの導入により、紙で管理していた帳簿や帳票を電子化でき、紙の印刷や保管にかかっていたコストが削減されます。
これらのデータがシステム上に保管されることで、膨大な情報の中から必要な情報を検索する事も簡単になります。
経理システム・会計システムを導入するデメリット
導入コストがかかる
システムによっては扱いづらい可能性がある
導入コストがかかるシステムを導入するにはコストがかかります。パッケージ型なら初期費用が大きくかかりますし、クラウド型なら月額費用がかかります。
システムによっては扱いづらい可能性があるシステムによっては操作性が悪くて扱いづらいものもあるかもしれません。ITツールの全てが初心者向けに作られているわけではないため、導入時に自社の担当者でも問題なく扱えるか確認しておくことが大切です。
経理システムと会計システムの導入の注意点
導入する目的を明確にするシステム導入前には、現在の業務フローを詳細に分析し、導入目的を明確にすることが重要です。これは目的が不明確な場合、期待した効果が得られず、投資に見合った成果が出ない可能性があるためです。
試算の際に、短期的な目標と長期的な展望を分け、段階的な導入計画を立案することで、より効果的なシステム導入が可能になります。
十分な移行期間を設定する新システムの導入には、従十分な移行期間を設定しましょう。
急激な変更は、業務の混乱を招く恐れがあるため、段階的な導入やテスト期間の設定を検討する必要があります。
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