経営管理システムは、財務情報、人事情報、販売情報など、経営に関わるあらゆるデータを一元管理し、リアルタイムに分析・活用できるシステムです。データの収集・管理だけでなく、経営シミュレーションや需要予測にも大いに役立ちます。この記事では、経営管理システムの種類や機能を解説していきます。
経営管理システムとは経営管理システムは、企業の経営管理を効率化するためのシステムです。企業が保有する様々な情報を収集・集約し、経営状況の可視化や意思決定の迅速化、業務の効率化を実現します。財務情報、人事情報、販売情報など、経営に関わるあらゆるデータを一元管理し、リアルタイムに分析・活用できるのが特徴です。
そもそも経営管理とは企業は、自社のビジョンや目標を達成するために、様々な事業活動を行っています。このような事業を効率的に、そして目的を達成できるよう、「ヒト・モノ・カネ」といった経営資源の配分の調整や総括を行うことを、経営管理と呼びます。
経営管理は、企業活動の領域に応じて生産管理、販売管理、人事・労務管理、財務管理などに細分化される場合もあります。経営管理の実務は、事前に策定された戦略や事業計画に基づき、経営資源の運用を行い、同時に計画通りに事業が進捗しているかどうかを確認します。
経営管理システムとは？機能や種類を解説
経営管理システムの主な機能
データ収集・統合
データ分析・可視化
予実管理・予算管理
シミュレーション・予測
データ収集・統合経営管理システムの基本的な機能は、データの収集と統合です。財務、販売、人事など様々な部門のデータを自動的に収集し、一元化します。
部門ごとに分散管理されていたデータを統合することで、全社的な視点でのデータ活用を可能にします。手作業によるデータ収集・集計の手間が大幅に省かれるので、業務効率を上げるほか、データ収集の正確性を高めることができます。
データ分析・可視化経営管理システムを使えば、収集したデータを多角的に分析し、分かりやすく可視化することができます。売上分析、原価分析、在庫分析など、様々な切り口での分析が可能です。ダッシュボードやレポート機能により、経営状況をリアルタイムに把握できます。
予実管理・予算管理経営管理システムは、予算の策定から実績管理、差異分析までを一貫してサポートします。部門ごとの予算を集約し、全社予算を迅速に作成することが可能です。
予算と実績の差異を自動的に検出し、早期の対策立案を促します。予算管理の精度を高め、経営の効率化につなげることができます。
シミュレーション・予測what－if分析やシナリオ・プランニングを通じて、未来予測を支援するのも、経営管理システムの重要な機能です。
様々な条件を設定して将来の業績をシミュレーションし、最適な経営判断を導き出せます。
機械学習などの技術を活用することで、需要予測や在庫最適化など、高度な予測分析も可能です。
経営管理システムの種類
予実管理・管理会計型経営管理システム
連結会計対応型経営管理システム
ERP型経営管理システム
BIツール型経営管理システム
予実管理・管理会計型経営管理システム予実管理・管理会計型の経営管理システムは、予算作成や予実管理、差異分析に特化したシステムです。各部門の予算を集約し、実績との差異を多角的に分析することで、経営課題の早期発見と対策立案を支援してくれます。
予実管理・管理会計型は、財務諸表の作成や原価計算、利益管理など、管理会計の機能も充実しているのが特徴です。予算管理の精度向上と意思決定の迅速化を図りたい企業に適しています。
連結会計対応型経営管理システム連結会計対応型の経営管理システムは、連結処理や多言語、キャッシュフロー計算書作成に対応したシステムです。
国内外の子会社を含めたグループ全体の財務状況を一元管理し、連結決算の迅速化と精度向上を実現します。連結会計対応型は、各国の会計基準や為替レート、税制に対応しているため、グローバル経営を行う企業や連結経営を行う企業におすすめです。
ERP型経営管理システムERP型の経営管理システムは、企業の資産を一元管理し、業務プロセスを効率化するシステムです。財務、販売、在庫、生産、人事など、基幹業務を包括的にカバーし、全社レベルでの最適化を実現します。
業務プロセスの標準化・自動化により、コスト削減と生産性向上を同時に達成できるのが魅力です。ERP型は、大規模な企業や複雑な業務体系を持つ企業に適しています。
BIツール型経営管理システムBIツール型の経営管理システムは、データ収集・分析、予測、リスクモデリングに活用されるシステムです。社内外の膨大なデータを統合し、多角的な分析や可視化を行うことで、経営意思決定を支援します。
将来予測やシミュレーション、リスク評価など、高度な分析機能を備えているのが特徴です。収集・分析だけでなく、経営情報を活用して将来的な予測も補助してほしい事業者に適しています。
経営管理システムを導入して業務効率化を目指しましょう経営管理システムは業種や規模に合わせたさまざまな製品が販売されています。システムを導入することで、販売管理や財務管理、販売戦略の立案など、幅広い業務の効率化を達成できます。クラウド型の製品も増えているため、リモートワークなどの働き方でも活用しやすくなっています。Excelやスプレッドシートでの管理に限界を感じたら、経営管理システムを導入して、各種業務の効率化を目指しましょう。
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