予算管理システムとは予算管理システムとは、集計・分析・予測といった予算管理業務を数値データベースで運用するためのシステムです。予算と実績の差異を算出し、過去の会計期間との比較や分析に役立てるといった使い方ができます。
エクセルやアクセスなどの電子帳票に基づく予算管理業務とは異なり、手作業が少ない分ミスが生じにくく、大量のデータを管理できるのが特徴です。部門単位で管理できるため、責任の所在を明らかにできます。
事業の採算を部門別に把握し弱点を洗い出す場合に役立つほか、経費の予算超過・超過科目などを追跡する場合にも重宝します。予算管理システムは管理会計を本格化し、経営管理の強化を図りたい場合に最適です。
予算管理システムとは？導入メリットと主な機能を解説
予算管理システムの導入メリット
業務効率化を実現する
リアルタイムのモニタリングを可能にする
従業員のモチベーションアップ
評価とフィードバックを促進する
セキュリティ強化と情報漏えいリスク軽減
業務効率化を実現する予算管理システムの導入は、データ収集・集計の自動化により業務効率を向上できるのが大きなメリットです。
予算管理業務に関わる各部門の担当者は、システムを利用することで、データ入力や集計にかかる時間を大幅に削減できます。
入力項目のカスタマイズが可能なため、企業の運用に合わせた柔軟な対応が可能です。予算データの入力や集計、レポート作成などの作業を自動化できます。
リアルタイムのモニタリングを可能にする予算管理システムは、予算達成度をリアルタイムで把握し、迅速な意思決定を可能にします。予算と実績の乖離を早期に発見し、対策を講じることができるため、経営のスピードアップにつながるのは魅力的でしょう。
また、予算の再編成も容易に行えるため、環境変化に柔軟に対応することができます。予算管理システムを導入することで、リアルタイムでの予実管理が可能となります。
従業員のモチベーションアップ予算管理システムを使い、予算達成に向けた目標を明確にすれば、従業員のモチベーション向上につながることでしょう。
各部門や個人の目標が可視化されることで、従業員は自身の役割と責任を認識しやすくなり、業務へのコミットメントが高まります。
達成度に応じたインセンティブの設定なども可能になり、従業員のやる気を引き出すことができます。システムを導入することで、目標が可視化され、従業員は自身の役割と責任を認識しやすくなるのがメリットです。
評価とフィードバックを促進する予算管理システムは、改善点を明確化し、PDCAサイクルの確立を促進します。予算と実績の差異要因を分析し、改善策を立案・実行することで、継続的な業務改善が可能になります。予算管理プロセスが可視化されるため、各部門の責任者は自部門の課題を認識しやすくなります。
セキュリティ強化と情報漏えいリスク軽減予算管理システムは、重要なデータをシステム内で一元管理することで、セキュリティを強化し、情報漏えいのリスクを軽減できます。
アクセス権限の設定により、機密情報へのアクセスを制限することが可能です。
また、クラウド型のシステムでは、常に最新のセキュリティ対策が施されているため、高いセキュリティレベルを維持できます。
予算管理システムの主な機能
予算計画機能
データの集約・予算編成機能
モニタリング・予算再編成機能
評価・フィードバック機能
予算計画機能予算は、最終的には全社の損益計算書や貸借対照表、キャッシュフロー計算書の形で策定されます（総合予算）。しかし、そのプロセスにおいては、企業全体の業績だけではなく、部門別の詳細な情報が必要です。
予算計画機能は、各部門の詳細データを収集し、予実管理表の作成をサポートしてくれる機能です。各部門の予算担当者は、システム上で予算を入力し、上位の予算にロールアップすることができます。
※部門別・項目別の予算入力機能、予算データの集計・ロールアップ機能、予算計画の進捗状況の可視化機能、予算シミュレーション機能などが搭載。
データの集約・予算編成機能データの集約・予算編成機能は、部門別予算を一元管理し、予算シミュレーションを行う機能です。各部門の予算データを自動的に集計し、全社予算を編成することができます。
また、what-if分析により、様々なシナリオに基づく予算シミュレーションが可能になります。
※部門別予算データの自動集計機能、全社予算の編成機能、予算シミュレーション機能（what-if分析）、予算データの一元管理機能などがあります。
モニタリング・予算再編成機能モニタリング・予算再編成機能は、予算実績差異分析を行い、期中の予算再編成を支援する機能です。予算と実績の差異を自動的に検知し、アラートを発することができます。
変更された事業計画に基づいて、期中で予算を再編成することも可能です。
※予算実績差異分析機能、アラート機能（予算と実績の乖離を自動検知）、予算再編成機能（期中の予算修正）、予算実績レポート機能などがあります。
評価・フィードバック機能評価・フィードバック機能は、差異要因を可視化し、次期予算計画への反映を促進する機能です。予算実績差異の要因分析を行い、レポートを作成します。
分析結果を次期の予算計画に反映させることで、予算精度の向上が期待できます。
※差異要因分析機能、要因分析レポート機能、次期予算計画への反映機能、予算管理プロセスの評価機能などがあります。
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